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争分夺秒,与时间赛跑

工行兰溪支行营业部全力追回客户跨境汇出款获得感谢

金彩云客户端>浙中眼
2023-06-10 19:15

近日,金华兰溪支行收到一份企业感谢信,信中客户肯定了近10 来年与该行的合作业务关系,同时感谢兰溪支行营业部外汇工作人员能急客户之所急,了解到客户金额汇错的问题后,反应迅速,多方联系沟通,将该笔汇款追回,避免了企业40 余万元的资金损失。

3 月某日,一企业财务人员到兰溪支行营业部办理跨境汇款,网点外汇工作人员根据客户申请,按流程快速为客户办理了汇款。下午3 点15 分,网点外汇工作人员接到该企业电话,电话里企业财务人员急切地说道:“刚刚我公司在你行办理的跨境汇款金额错了,能否帮忙追回该笔款项!”原来该企业经办人员因业务不熟练,误将金额700.00 美元错写为70000 美元,导致错汇。

接到客户求助电话后,网点外汇工作人员发现情况紧急第一时间告知现场经理。现场经理立刻通过系统查看该笔款项状态“15:08 系统已处理成功”,随即拨打省行业务处理中心电话,了解到报文已发送中转行并取得中转行电话,挂完电话第一时间联系中转行恳请拦截该笔资金。于此同时让外汇工作人员及时联系企业财务人,告诉客户:“我们已经联系中转行,已在查这笔业务了,有进展会第一时间通知的,您们赶紧先提交一份汇款撤销申请,写一下业务事项并加盖公章,我们会尽全力解决”。

15:30,现场经理再次拨打中转行电话,对方行回复:已找到该笔款项,后台已处理一半,还未汇出,并已申请后台停止办理,具体情况将回电。网点现场经理诚恳地表示:“谢谢,谢谢,请帮忙尽量拦截,这笔资金对客户来说真的很要紧的。”此时企业财务人员已在柜面提交撤销申请,一直在网点着急等待。网点第一时间上传业务,并紧急联系业务处理中心发报。

15:50,网点接到对方行电话:该笔业务已停止办理,报文未发出,但要撤销的话,今天必须需要收到您们行的撤销报文,不然过时间系统会自动汇出。“好的,我们刚才已经发了相关报文,请您们看下有没有收到。”但不知为何对方表示未收到报文,经过后台多次查找、人工搜索,在另外的系统里找到,但需要向总行申请处理。“今天可以办理的吧?”现场经理担心的问道。“可以,这个请您放心,我们处理好会电话告知您的,需要询问下您们的下班时间。”“我们都在的,您晚上七八点打来我都在的。”“不用那么迟的,在五六点左右就可以办理好了。”此刻网点悬着的心终于踏实了,马上告知客户相关情况。客户连忙说道“谢谢!谢谢!,这下可以放心了,真是太感谢了!”

17时30,终于接到中转行电话,已办理撤销手续,头寸仍在工总行,至此该笔款项成功拦截。后续网点又持续跟踪资金动向,多次联系上级行最终在次日将资金划回客户账户。

错汇发生后,网点人员行动迅速,急客户之所急,与时间赛跑,争分夺秒追资金。边安抚客户,边紧急处理,告知客户可以采取的风险控制措施,第一时间发送撤销报文;在确定中转行已停止汇款时,马上告知客户,缓解客户不安情绪,同时实时跟踪资金路线,并向行里领导汇报,通过不懈努力,终将该笔款项追回,避免了企业的经济损失。该网点工作人员急事急办、专业精准的工作作风和态度赢得客户感谢,更获得客户信赖。


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