行风热线 | 市档案馆:着力建设架构服务高效的数字档案馆
10月30日《行风热线》上线单位:市档案馆
上线嘉宾:
市档案馆党组成员、副馆长 徐 勇
市档案馆信息技术处处长 芦振辉
市档案馆电子档案管理处处长 张锦堂
主 播:钟 原
问:档案馆在信息化建设方面有哪些探索?
徐 勇:近年来,金华市档案馆按照“创新驱动、资源为本、服务为先、安全守底”的建设思路,高起点谋划、高标准建设、高水平推进,着力建设架构科学、管理智能、运维安全、服务高效的数字档案馆,2020年,金华市档案馆高分通过国家级示范数字档案馆测试。今年5月底,市档案馆成功创建省档案工作数字化转型先行区试点。
一是完善基础设施,夯实“硬实力”。规范场地建设。建成符合国家B级标准的中心机房,加强安全防护,强化技术措施,建立了一套安全防护和备份管理体系,实现了三网隔离。
二是迭代系统功能,突出“一体化”。聚焦“收管存用”全流程管理,加快市域数字档案管理服务一体化平台试用推广,同时,强化数据全过程管理。通过一体化平台和馆藏档案管理系统,实现电子档案在线接收和数字化成果离线接收。
三是加强资源建设,增强“内动力”。开展馆藏档案数字化数据化工作。分批分类开展馆藏档案数字化加工,目前,馆藏档案数字化率达到93%。同时开展馆藏档案数据化工作,计划到2025年,馆藏档案100%实现数据化。拓宽电子档案接收渠道。强化归档公共技术支撑。推动电子归档纳入党政机关各项核心业务数字化运行的流程闭环,指导完善党政机关系统办公平台、机关内部“最多跑一次”系统等电子归档公共组件。
市档案馆党组成员、副馆长 徐 勇
问:作为一名普通公民,查档有哪些途径呢?
答:市档案馆以打造群众“家门口的档案馆”为目标,依托馆室一体化系统,将查档服务下沉到区县、乡镇街道,实现让数据多跑路,群众少跑腿。群众只需凭本人身份证即可就近到乡镇或行政服务中心办理查档服务。目前,市档案馆已实现婚姻、独生子女、出生医学证明等民生档案查阅服务全面向基层延伸,市本级38个乡镇街道和4个行政服务中心综合办事窗口全部实现“就近办”。
全面推动跨市域的省内省外查档工作,利用网上办、掌上办,积极融入长三角“异地查档、跨馆服务”,利用浙江政务服务网、浙里办app等平台,实现民生档案异地查询。同时市档案馆还积极对接北京海淀区档案馆,探索跨省市联动合作机制,实现在金华市民不出城即可异地查档。另一方面,借助浙政钉app“机关内部最多跑一次”模块,开通“机关查档直通车”办事事项,实现机关内部查档“线上申请、电子出证”。
档案馆专门设置了电子阅览室和自助查档机。群众可凭本人身份证在自助查档机上查询与本人相关的婚姻类档案。在电子阅览室,群众可自主查询开放的民国档案条目数据,同时,档案馆后台通过设置数据开放权限,实现敏感数据点对点可控共享。
明日预告:10月31日《行风热线》上线单位:市统计局。欢迎拨打热线电话82362218参与节目。
精彩评论( 0 )